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I vantaggi di Confirmo

Perchè utilizzare Confirmo?

Raggiunge i tuoi clienti ovunque

Confirmo aiuta le piccole e medie imprese a sfruttare pienamente app, sito web, e social non solo per veicolare informazioni, ma anche per acquisire documentazione a valore legale. Più canali digitali per l'interazione con la propria utenza.

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Migliora i processi di firma

La piattaforma semplice e intuitiva di Confirmo permette ai gruppi di lavoro di impostare un processo di firma più fluido. Creare documenti con facilità, alimentare il database aziendale, e condividere le informazioni con pochi click, monitorando lo stato di avanzamento del processo. 

Garantisce sicurezza e conformità

Confirmo è conforme agli standard di sicurezza, leader nel settore per garantire il massimo adeguamento alle normative in materia di protezione dei dati personali, come il GDPR. Permette di semplificare l’osservanza di regolamenti settoriali anche molto delicati come quelli del mondo sanitario (Legge Gelli-Bianco 24/17 e Legge 219/17 ) e di archiviare digitalmente in un'infrastruttura cloud.

Aumenta la produttività digitalizzando i processi documentali a norma di legge!
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Elimina i costi nascosti

Grazie all’integrazione di Confirmo con i database aziendale è possibile ridurre le operazioni manuali, evitando errori, danneggiamenti o smarrimenti dei documenti. E' un'applicazione in cloud che non si limita a dematerializzare la carta prodotta, ma fa sì che tutto il processo documentale si svolga in un ambiente digitale in maniera semplice, intuitiva, veloce e sicura.
Si adatta perfettamente ai i flussi ove sia necessario un continuo interscambio di dati e documenti in maniera sicura. Nell'attuale scenario normativo è lo strumento ideale per erogare documenti e raccogliere le adesioni che richiedono la firma a valore legale.
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Ogni firma è a sé!  

Scegli la firma più adatta in base al tipo di documento da firmare. Firme sicure, a valore legale nel pieno rispetto di eIDAS e AgID.

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Domande frequenti

Posso scegliere più firmatari per la firma di un accordo?

Certo!
Confirmo ha la possibilità di specificare all’interno del pannello di controllo le unità operative all’interno dell’organizzazione e di definire per ogni unità i template documentali che devono essere utilizzati e per ogni template documentali posso decidere di abilitare alla firma uno o più firmatari in modo semplice ed intuitivo. 

I documenti firmati dove vengono conservati? Per quanto tempo?

Confirmo dispone di un sistema di conservazione sostitutiva a norma di legge. 
La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico, inteso come una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia esso cartaceo o informatico (delibera CNIPA n. 11/2004).
I sistemi di conservazione  garantiscono la conservazione del documento per diversi anni in base al limite di legge previsto per il tipo di documentazione.

Quale tipo di firma devo utilizzare?

Dipende da che tipo di documento si vuol far firmare!

La Fes è molto utilizzata sia nel campo delle consegne a domicilio che nei processi interni alle aziende, a discapito di ciò che si pensa di solito, non ha valore legale preminente. In caso di contenzioso, infatti, l’onere della prova dell’effettiva paternità della firma non spetta al firmatario, ma a chi l’ha raccolta. 

La firma elettronica “semplice” resta tuttavia utile e può essere consigliata in molte circostanze ma se si vuol ottenere una firma a valore legale è necessario che si richieda una FEA che può essere di tipo grafometrico  o di tipo remoto basata su certificati di firma one shot. 

Con confirmo è possibile scegliere il tipo di firma desiderata in base alla tipologia di documentazione richiesta ma non bisogna fare confusione sulle due tipologie di firma che oltre al valore legale, elemento importantissimo, si necessita di un procedimento differente rispetto ad una FES. 

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