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  1. ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE n. 2016/679
    relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchè alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (anche “GDPR”)

     

    La scrivente società comunica che, per l'instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale con Lei in corso, è titolare di dati Suoi qualificati come dati personali ai sensi d. lgs. 196/03 e del regolamento UE n.2016/67.

     

    1. Estremi identificativi del Titolare (e di eventuali altri soggetti)

    Il Titolare del trattamento è l’Impresa Confirmo S.r.l. con sede in Via Volga c/o Fiera del Levante pad.129 70132 Bari, può contattare il titolare all’indirizzo: privacy@confirmo.it

    DPO: il DPO è contattabile al seguente indirizzo: dpo@confirmo.it

     

  2.  

2. Tipologia dei dati trattati 

Il Titolare del Trattamento tratta dati personali comuni anagrafici, identificativi, dati economici, finanziari e di pagamento raccolti direttamente presso l’interessato, quali, tra gli altri, nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo email, numero di telefono, numero e tipo di documento e indirizzo di residenza (per la firma elettronica avanzata), indirizzo pec, Partita Iva, Codice Univoco SDI, IBAN.

 

3.Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto.

I suoi dati saranno trattati al fine di:

  1. eseguire un contratto di cui Lei è parte (art. 6 comma 1 lett. b GDPR) per l’esecuzione di obblighi derivanti da dal suddetto o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto stesso, a Sue specifiche richieste. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di eseguire il contratto con Lei intercorrente o dar seguito a Sue specifiche richieste;

  2. adempiere un obbligo legale (art. 6 comma 1 lett. c GDPR)

    per le finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalle normative, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità e/o da Organi di Vigilanza e controllo, non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di disporre di tali dati personali per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di strumenti cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate;

  1. attività di marketing per consentire al Titolare di effettuare di propria iniziativa, senza una specifica richiesta da parte sua, attività di Marketing (quali ad esempio: invio di newsletter, informazioni pubblicitarie e promozionali, comunicazioni commerciali, etc.), mediante l’impiego della posta cartacea, del telefono, del suo indirizzo di posta elettronica. Il trattamento dei dati personali per questa finalità trova la sua base giuridica nell’art 6.1.a del GDPR e richiede il suo consenso.

  2.  

  1. 4. Conseguenze del mancato conferimento dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso. Il conferimento dei suoi dati personali è dunque da considerarsi facoltativo ma necessario per i dati utilizzati per l’esecuzione/gestione del contratto; obbligatorio, invece, per i dati per i quali vi sia obbligo di legge gravante sul titolare. Il conferimento dei suoi dati per le finalità di Marketing è facoltativo e il rifiuto a prestare il relativo consenso al trattamento darà luogo all'impossibilità di essere aggiornati circa iniziative commerciali e/o campagne promozionali, di ricevere offerte o altro materiale promozionale e l’impossibilità di inviarle comunicazioni su nuove iniziative, offerte o migliorare il nostro livello di servizio nei suoi confronti.


5.     Modalità di trattamento


I dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.

  1.  

  1. 6.     Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge. In particolare, per le attività connesse alla gestione del contatto i dati personali vengono cancellati al momento in cui sia definitivamente esaurita la finalità di contatto, di risposta o di corrispondenza, per le attività connesse all’esecuzione del contratto  (compresa la fase pre-contrattuale); i dati sono dunque conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, una volta concluso il rapporto, saranno conservati per dieci (10) anni per eventuali esigenze di accertamento/esercizio/difesa di un diritto o per l’adempimento di un obbligo di legge o di regolamenti in vigore o per adempiere ad un obbligo imposto dalle Autorità (art. 6.1, lettera c, GDPR).

 

  1. 7.     Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  1. consulenti e commercialisti o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

  2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

  3. eventuali altri soggetti che elaborino i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

  4. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

  5.  
  6. 8.     Profilazione

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

 

  1. 9.     Diritti dell’interessato di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679 

La informiamo che in qualità di interessato, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento indicato al punto 1 chiedere a Confirmo S.r.l.:
  • l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
  • la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  • la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
  • la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.